Lietuvos Respublikos ambasada Austrijos Respublikoje skelbia atranką į raštvedžio pareigybę
Lietuvos Respublikos ambasada Austrijos Respublikoje skelbia atranką į raštvedžio pareigybę nuo 2015 m. rugpjūčio 1 dienos. Atrinktam kandidatui, pasirašius terminuotą darbo sutartį, bus mokamas nustatyto dydžio darbo užmokestis. Lietuvos Respublikos ambasados Austrijos Respublikoje raštvedys yra darbuotojas, dirbantis pagal terminuotą darbo sutartį.
Reikalavimai pareigybei:
- Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą
- Mokėti lietuvių kalbą (raštu ir žodžiu) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu;
- Mokėti ne mažiau kaip 2 užsienio kalbas: vokiečių kalbą (raštu ir žodžiu) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu, anglų - ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B1 lygiu;
- Turėti ne mažesnę nei 5 metų patirtį valstybės institucijų administravimo srityje;
- Mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis MS Office programiniu paketu, kita biuro technika;
- Išmanyti dokumentų tvarkymo ir finansų apskaitos taisykles, Lietuvos Respublikos teisės aktų bei sutarčių ir kitų tvarkomųjų organizacinių dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūros taisykles;
- Išmanyti ir sugebėti teikti informaciją telefonu Lietuvos Respublikos piliečiams konsuliniais klausimais;
- Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas;
- Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „konfidencialiai“;
- Laikytis profesinės etikos reikalavimų;
- Turėti kolektyvinio darbo įgūdžių;
- Būti nepriekaištingos reputacijos;
- Žinoti reikalavimus, keliamus materialiai atsakingiems Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių darbuotojams.
Darbuotojo funkcijos:
- Ruošti ambasados sąmatos ir metinio balanso projektus, mėnesines, ketvirtines ir metines finansines ataskaitas, taip pat rengti ir teikti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai reikalingą kitokią ambasados finansinės-ūkinės veiklos informaciją;
- Vykdyti buhalterinę apskaitą (tvarkyti bankines sąskaitas, kasos knygą, tabelius ir kt.), išmokėti atlyginimus ir kitas išmokas, laiku apmokėti sąskaitas už įsigytas prekes ir suteiktas paslaugas;
- Rengti ambasados vadovo įsakymų projektus, susijusius su ambasados finansine, administracine bei ūkine veikla;
- Teikti konsulinę informaciją telefonu;
- Vykdyti ambasados išlaidų kontrolę, aprūpinti ambasadą reikalingu inventoriumi ir medžiagomis bei vykdyti inventoriaus ir medžiagų apskaitą;
- Būti atsakingu už ambasados turtą, pinigines lėšas ir materialines vertybes;
- Užtikrinti ambasados nuomojamų tarnybinių patalpų tinkamą būklę, jų inžinerinės įrangos, taip pat ryšių, kompiuterinės bei dauginimo technikos normalų funkcionavimą;
- Rūpintis ambasados patalpų priešgaisrine būkle ir apsauga;
- Padėti organizuoti renginius, įgyvendinant ambasados veiklos planą;
- Rūpintis tarnybinių automobilių technine būkle, savalaikiu aptarnavimu bei remontu;
- Tvarkyti ambasados diplomatinį paštą;
- Vykdyti kitus ambasados vadovo pavedimus, susijusius su ambasados nuostatuose nurodytų funkcijų įgyvendinimu.
Privalumai:
- Darbo diplomatinėje atstovybėje patirtis.
- Rusų kalbos mokėjimas.
Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką į Lietuvos Respublikos ambasadą Austrijos Respublikoje paštu: Löwengasse 47/4, 1030 Wien arba elektroniniu paštu: amb.at@urm.lt iki 2015 m. birželio 10 dienos. Informuosime tik atrinktus kandidatus.