Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasados Austrijos Respublikoje raštvedys yra darbuotojas, dirbantis pagal terminuotą darbo sutartį. Reikalavimai pareigybei: Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą. Mokėti lietuvių kalbą (raštu ir žodžiu) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu. Mokėti ne mažiau kaip 2 užsienio kalbas: vokiečių kalbą (raštu ir žodžiu) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu, anglų - ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B1 lygiu. Turėti ne mažesnę nei 5 metų patirtį valstybės institucijų administravimo srityje. Mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis MS Office programiniu paketu, kita biuro technika.

• Išmanyti dokumentų tvarkymo ir finansų apskaitos taisykles, Lietuvos Respublikos teisės aktų bei sutarčių ir kitų tvarkomųjų organizacinių dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūros taisykles.
• Išmanyti ir sugebėti teikti informaciją telefonu Lietuvos Respublikos piliečiams konsuliniais klausimais.
• Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas.
• Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „konfidencialiai“.
• Laikytis profesinės etikos reikalavimų;
• Turėti kolektyvinio darbo įgūdžių.
• Būti nepriekaištingos reputacijos.
• Žinoti reikalavimus, keliamus materialiai atsakingiems Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių darbuotojams.

Darbuotojo funkcijos:

• Ruošti ambasados sąmatos ir metinio balanso projektus, mėnesines, ketvirtines ir metines finansines ataskaitas, taip pat rengti ir teikti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai reikalingą kitokią ambasados finansinės-ūkinės veiklos informaciją.
• Vykdyti buhalterinę apskaitą (tvarkyti bankines sąskaitas, kasos knygą, tabelius ir kt.), išmokėti atlyginimus ir kitas išmokas, laiku apmokėti sąskaitas už įsigytas prekes ir suteiktas paslaugas.
• Rengti ambasados vadovo įsakymų projektus, susijusius su ambasados finansine, administracine bei ūkine veikla.
• Teikti konsulinę informaciją telefonu.
• Vykdyti ambasados išlaidų kontrolę, aprūpinti ambasadą reikalingu inventoriumi ir medžiagomis bei vykdyti inventoriaus ir medžiagų apskaitą.
• Būti atsakingu už ambasados turtą, pinigines lėšas ir materialines vertybes.
• Užtikrinti ambasados nuomojamų tarnybinių patalpų tinkamą būklę, jų inžinerinės įrangos, taip pat ryšių, kompiuterinės bei dauginimo technikos normalų funkcionavimą.
• Rūpintis ambasados patalpų priešgaisrine būkle ir apsauga.
• Padėti organizuoti renginius, įgyvendinant ambasados veiklos planą.
• Rūpintis tarnybinių automobilių technine būkle, savalaikiu aptarnavimu bei remontu.
• Tvarkyti ambasados diplomatinį paštą.
• Vykdyti kitus ambasados vadovo pavedimus, susijusius su ambasados nuostatuose nurodytų funkcijų įgyvendinimu.

Privalumai:

• Darbo diplomatinėje atstovybėje patirtis.
• Rusų kalbos mokėjimas.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką į Lietuvos Respublikos ambasadą Austrijos Respublikoje paštu: Löwengasse 47/4, 1030 Wien arba elektroniniu paštu: amb.at@urm.lt  iki 2017 m. spalio 12 dienos. Informuosime tik atrinktus kandidatus.